Chega o final do ano, com uma
grande preocupação do empresário: "Como vou pagar o 13º?". Normalmente recorre a bancos, faz algumas parcelas e endivida-se até a
metade do ano seguinte ou próximo disto.
Mas o empresário poderia fazer
seu caixa para este compromisso ao longo do ano inteiro economizando, evitando despesas desnecessárias com a adoção de
medidas simples e até mesmo educativas.
A economia de recursos em si já é
uma boa educação. Racionalizar recursos para não ter que racionar.
Pegue uma folha de papel e percorra toda a
empresa anotando onde você vê desperdícios, quebras desnecessárias, retrabalho,
lugares e operações onde você poderá economizar alguma coisa. Anote tudo. Sente-se e calmamente escolha
5 ou 6 itens prioritários para
começar. Exemplo de
possíveis áreas para concentrar sua atenção: energia elétrica, telefonia
(celular e fixa), material de escritório, produtos de limpeza, combustível,
horas extras em exagero, uso ou estoque inadequado
de matérias primas, embalagens, etc.. Manter
especial atenção nos itens de maior impacto nos custos da empresa..
Não estou falando de
racionamento, falo de racionalização. Aprender a economizar
"homeopaticamente", ou seja, em pequenas
doses o dia todo. Uma lâmpada acessa num local sem ninguém. Folhas de papel
sulfite utilizadas como rascunho. Canetas jogadas pela metade. Produtos de
limpeza inadequados e simplesmente "despejados" ao chão como se fosse
a quantidade utilizada que promovesse a limpeza eficiente. Relatórios e mais
relatórios impressos gastando toner, papel, energia elétrica, desgastando a
impressora, para
jamais serem utilizados. Veículos que saem para fazer algo e logo
retornam para levar outras coisas praticamente pelo mesmo circuito anterior,
gastando combustível sem necessidade por falta de planejamento. Falta de
adequação do pessoal no trabalho programado, sem planejamento, gerando horas extras
para um trabalho que poderia ser feito no horário normal.
Uma boa conversa com seu contador logo no início
do mês de dezembro, planejando a empresa para o ano seguinte, buscando a
adequação do perfil tributário a ser seguido no próximo exercício, costuma dar
bons resultados gerando economia.
Importante:
só é possível trocar o seu regime tributário no começo de cada ano.
A
conscientização da necessidade e da importância de manter-se
constante vigilância sobre os principais itens que afetam a economia e
racionalização de recursos deve ter o exemplo
partindo da cúpula da empresa, em forma de
atitudes concretas e com discussão aberta dos
problemas entre todos, para que se possa formar uma equipe competente e
motivada. A conseqüência natural será gerar-se realmente reduções
significativas de custo.
Quem chega na empresa é envolvido
nesta cultura e passa a somar com novas ideias
e atitudes. Todos ganham.
