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quinta-feira, 26 de julho de 2012

Desperdícios


Tenho sido chamado com grande freqüência para promover uma redução vertical nos custos de empresas dos mais diversos setores de atuação.

Fala-se muito em redução de custos. Reduzir custos com folha de pagamento, gastos com terceiros, benefícios aos funcionários, treinamentos, manutenção, impostos e até “o cafezinho”...

Mas, para conseguir realmente excelentes resultados é absolutamente necessário fazer um levantamento detalhado, incluindo planejamento e execução de todas as ações de eliminação ou redução de desperdícios em todos os setores.

Na indústria, comércio e prestação de serviços, cito alguns desperdícios muito comuns: matérias primas, materiais para embalagem e embalagens acabadas; produtos acabados ou em processo e fora de especificação; ferramentas, equipamentos de segurança e proteção individual, compras indevidas, armazenamento falho, produtos com validade vencida, estoques em excesso, material de escritório, combustíveis e produtos automotivos (pneus, câmeras, etc), uniformes, material de limpeza, material de higiene, materiais descartáveis para copa, alimentos (quando há cozinha), energia elétrica, reagentes químicos (quando há laboratório), dentre tantos outros.

Fiz questão de relacionar uma grande quantidade de itens, para que o gestor atente que existe uma enormidade de áreas em sua empresa que podem ter custos reduzidos, através de controles mais rígidos.

Além dos itens físicos mencionados, é importante enfatizar o enorme desperdício de tempo em todas as áreas de uma empresa. O retrabalho, as conversas desnecessárias e improdutivas, a falta de padrões para executar cada tarefa, o não estabelecimento de metas, são fatores que contribuem para que se tenha baixa produtividade em várias áreas.

Comece verificando cada item da lista acima. Com controles mais eficientes, você conseguirá uma considerável economia para sua empresa.

Lembre-se também do fator motivação. Seus funcionários, em todos os níveis de supervisão, deverão ser bem treinados para entender e aceitar a “filosofia” sendo implantada, bem como  para saber trabalhar em equipe para atingir o objetivo “desperdício zero”.

Após a gestão sobre os itens citados, busque outros e você se surpreenderá com os resultados.

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