A falta de uma análise prévia e competente de todos investimentos de uma empresa, pode acarretar muitos prejuízos e problemas graves (algumas vezes irreversíveis). A determinação do porquê, quando, onde, como e quanto investir, deve ser feita por métodos adequados para podermos ter uma avaliação confiável dos resultados previstos em relação à produtividade, confiabilidade, qualidade, segurança, etc., visando sempre garantir a viabilidade técnica, econômica e financeira da empresa como um todo. Inicialmente, devemos ter em mente que em nossos dias, face à velocidade agressiva com que as coisas acontecem, a empresa que não investir ficará obsoleta e estará fadada à sucatear-se ao longo do tempo (em alguns ramos de negócio, em curtíssimo tempo). Devemos também entender que, na prática, “investir” não é apenas injetar dinheiro na empresa, adquirir isto e aquilo, fazer reformas, etc. O conceito de investimento é muito mais amplo e pretendo abordá-lo de maneira abrangente. Tempo: este deve ser seu primeiro investimento. Crie tempo para você, seus afazeres pessoais e também profissionais. Coloque em dia aqueles “velhos projetos”, retome os importantes (aqueles que você realmente quer) e descarte aqueles que estão “só na vontade” (não perca tempo pensando em algo que não vai mesmo fazer). Reveja sua agenda diária, suas rotinas (“jogue fora” as tarefas desnecessárias), crie espaços (tempo) importantes para poder “pensar” e “agir”, crie tempo para a informação (não adianta você saber muito da sua empresa e nada sobre a concorrência e muito menos sobre as tendências do mercado e ficar “patinando”), crie tempo para conhecer melhor a sua equipe e saber trabalhar melhor com os recursos que possui. Material Humano: Invista na equipe, forme uma equipe de excelência e procure mantê-la no melhor nível geral possível. Invista no entrosamento entre todos (relações no trabalho), no conhecimento (cursos, treinamentos, palestras, workshops), na ergonomia (melhorias físicas no ambiente de trabalho), no plano de carreira (não apenas salários e benefícios, mas nas oportunidades de crescimento profissional), na produtividade individual e do grupo, procure informar-se sobre Ginástica Laboral. Segurança: faça uma revisão dos itens de segurança de sua empresa. Evite acidentes do trabalho e respectivos afastamentos. Invista em segurança e o retorno será A Vida de sua equipe. Re-arranjo dos móveis e equipamentos: Envolva toda a equipe, lance o desafio, ouça cada proposta, coloque em ação. Muitas vezes uma boa mudança na disposição dos móveis e até mesmo nos equipamentos de sua empresa (layout), trarão uma maior agilidade, segurança e operacionalidade em cada processo. Tudo pode estar funcionando há anos de uma mesma forma, mas a realidade das coisas certamente mudou e você não percebeu. Está na hora de readequar a disposição dos móveis e equipamentos à nova realidade da empresa. Equipamentos: esteja atento às novas tecnologias: computadores, impressoras, telefonia, dispositivos de segurança, equipamentos usados na produção, etc. Você não precisa atualizar-se mensalmente e nem semestralmente. Mas precisa estar atento para não deixar que um computador fique por mais de 8 anos e até mais sem trocar (dando enorme manutenção, fazendo o trabalho lentamente, certamente está na hora de trocar). Impressoras LASER mais novas, com baixíssimo consumo de toner (pagam-se sozinhas). Mobiliário rasgado ou sujo, paredes precisando pintura, lâmpadas incandescentes por toda a empresa (alto consumo de energia elétrica), ralos entupidos e vazamentos crônicos (funcionários utilizando seu precioso tempo por conta de um ralo ou uma torneira, quando se fosse dada a solução definitiva, o funcionário estaria desenvolvendo no setor dele). Equipamentos da produção que não param de quebrar, tem alto consumo de energia, baixa produtividade (pois são antigos), nem sempre fazem todo o processo (os mais modernos são mais abrangentes), estes precisam ser trocados. Veículos: outro investimento necessário, tanto os veículos operacionais quanto aqueles que servem aos funcionários (diretoria, gerencias, vendas, etc). Tenha um controle rigoroso sobre a quilometragem de cada veiculo e todas as suas despesas operacionais e manutenção. A hora de trocar pode ter chegado e daqui para frente qualquer dinheiro gasto será desperdício. Imóveis: se você paga aluguel, avalie a necessidade e a possibilidade de sair dele. Investindo no próprio imóvel você evita alguns problemas advindos da locação: exageros no valor do aluguel, manutenção (melhorias) de um bem que não é seu, solicitação do imóvel por parte do proprietário (justo num momento em que você nem pode pensar nisto), etc. Adquirindo um imóvel, existe a possibilidade de você expandir, adquirindo outros imóveis ao redor do seu. Além do investimento para o próprio negócio, existe a valorização comercial do mesmo. Patentes: Se você comercializa algo que envolva uma patente (direitos de autoria e propriedade) invista nela. Você também pode pensar em investir em patentes de outras empresas, adquirindo-as e complementando o seu negócio, promovendo a expansão do mesmo. Invista também na Marca de sua empresa, fazendo com que os clientes associem sempre o seu produto à sua Marca, gerando aumento nas vendas. Para isto existem empresas especializadas em fortalecer as Marcas com metodologia adequada e não pense que isto custará fortunas (hoje tudo está mais acessível). Tecnologia em processos: a aquisição de novas tecnologias para o seu processo poderá ser um grande passo e um excelente investimento para a otimização de seu negócio. Aquisição de novas empresas: fique de olho no mercado para a possível compra de empresas ligadas ao seu ramo. Boas oportunidades acabam aparecendo e você expande seus horizontes. Viagens: viagens para troca de informações, reciclagem, visita à clientes e abertura de novos mercados, feiras técnicas (e também tecnológicas), podem significar um bom investimento quando bem dosado e planejado. Financeiros: por fim chegamos nos investimentos financeiros: bolsa de valores, poupança, fundos, moedas estrangeiras, obras de arte, ouro, commodities, etc. Neste caso ouça sempre o gerente de sua conta bancária e até um especialista se for o caso. Considerações finais: Importante que você saiba diferenciar, ponderar, planejar, executar e colher os respectivos frutos de cada tipo de investimento. Um à um eles terão seu tempo de retorno, liquidez, margem de lucro (mesmo os investimentos na equipe terão seu lucro garantido), valores mínimos a serem investidos, riscos, graus de dificuldade, metodologia à ser empregada, etc. Esteja sempre atento à tudo e Boa Sorte. Estou à sua disposição: ligue-me ou escreva-me, será um prazer atendê-lo.
