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terça-feira, 22 de fevereiro de 2011

Administração de Frota: Dividir para Multiplicar - Pagando e Economizando

Você que possui frota de veículos, já pensou em repassar ao seu motorista 1/3 do que ele economizar de combustível ?   Então veja alguns exemplos:

a-) Caminhão truck, consumo médio 2,5 km / litro de diesel, rodando em média 22 dias por mês, 500 km por dia, considerando R$ 2,00 o litro do diesel.  Gasto total de combustível no mês:  22 x 2,00 x 500 / 2,5 = R$ 8.800,00. Não pensemos em grandes economias, sejamos bem realistas. Se o seu motorista passar de 2,5 km / litro para 2,65 km / litro. Teremos o seguinte gasto mensal: 22 x 2,00 x 500 / 2,65 = R$ 8.301,89 e você já estará economizando R$ 498,11 ou seja: R$ 500,00 ! Repasse 1/3 disto ao seu motorista: R$ 500 / 3 = R$ 167,00 e fique com R$ 333,00 no lucro ! Esta conta é para apenas UM CAMINHÃO.

b-) Carreta 3 eixos, consumo médio 2,00 km / litro de diesel, rodando em média 20 dias por mês, 700 km por dia. Teremos 20 x 2,00 x 700 / 2,00 = R$ 14.000,00 por mês. Melhorando o consumo para 2,10 km / litro, teremos: 20 x 2 x 700 / 2,10 = R$ 13.333,33 e portanto R$ 666,67 reais por mês de economia e portanto R$ 222,22 para seu motorista e R$ 444,45 para você ! Mais uma vez: esta conta é para apenas uma carreta !

Implantação:

a-) Adquira um programa de computador para administrar sua frota. Implante rigorosamente o programa e os conceitos operacionais envolvidos na sistemática de controle.

b-) De posse dos resultados de um mês, faça seus cálculos, chame seus motoristas e “lance o desafio”. Faça tudo com máxima transparência e publique os resultados no mural da empresa.

c-) Além do prêmio individual, ofereça um prêmio extra, para um motorista apenas, o qual conseguir o melhor percentual de economia em termos de km / litro. Isto coloca todos em pé de igualdade. Assim, se um carreteiro fazia 2,00 km/litro e passou a fazer 2,15 km / litro, ele economizou 7,5%. Se um motorista de truck fazia 2,5 km / litro e passou a fazer 2,65 km / litro, ele economizou 6% e portanto o carreteiro terá, além do prêmio individual, um prêmio extra, por exemplo de R$ 100,00. Pense que o prêmio extra é pela economia geral, de todos os motoristas.

d-) Crie a sua sistemática para os meses seguintes.  Aumente o espírito de competição sadia entre seus motoristas.

Extra: Dando ao motorista 1/3 do lucro que ele conseguir, sobrará à você gestor 2/3. Trabalhe com a hipótese de distribuir parte destes 2/3 entre os funcionários administrativos ligados diretamente à gestão de sua frota.

Para penssar: Considerando as demais áreas da sua empresa, extrapole o raciocínio que montamos acima. Em artigo futuro abordaremos o tema: "Como medir a produtividade de cada setor da empresa, transformando-os em prestadores de serviços e premiando-os de acordo com o aumento da produtividade, sem abrir mão da qualidade e menor custo". Desta forma, não somente a área de transporte será premiada pela economia, mas toda a empresa. Pense nisto...


Importante: Leia o artigo que escrevi sobre gestão de frota no link abaixo


Escreva-me ou ligue-me para dirimir suas dúvidas e também para uma consulta técnica, estarei à sua disposição e terei enorme prazer em implantar este sistema em sua empresa.

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