Se o seu negócio vai
indo bem ou "mais ou menos" bem, é compreensível que você não esteja
tão preocupado em otimizá-lo. A velha crença:
"Time que está ganhando, não se mexe !". Mas na prática, sabemos que
as coisas não funcionam desta forma e até podemos
dizer: "Time que está ganhando, pode ganhar ainda mais!" ou
"Time que está ganhando, pode melhorar muito!" (para garantir que continue vencedor), dentre outras possíveis
afirmações.
Todo empreendimento
pode ser melhorado em alguma área: redução de custos (para isto é necessário
conhecê-los profundamente), treinamento de pessoal, aumentar as vendas
(volume), melhorar os lucros (vendas com qualidade), melhorar a comunicação na
empresa (interna e externa), otimizar a qualidade dos serviços e/ou produtos
produzidos, firmar seu nome no mercado, resolver questões
societárias, hierárquicas, tributárias
(reduzir seus gastos com impostos de forma eficiente
e dentro da lei),enfim, tudo em uma empresa que pode e deve ser revisado
e melhorado.
Quando as coisas já vão mal ou de mal à pior, nos vem à mente a
busca por ajuda externa: a contratação de uma Consultoria. O trabalho demanda
tempo para levantamento e efetivação
das devidas correções em cada área. Muitas vezes o problema que se instalou é tão grande que
inevitavelmente deixará conseqüências negativas naquela
área e até em outras áreas, devido à interdependência
entre os setores da empresa.
Uma
empresa que não trabalha preventivamente pensa
que tudo está funcionando bem e, por imprudência,
não pensa em melhorias e ajustes. De repente, surgem problemas, causando sérios prejuízos,
que poderiam ter sido evitados ou consideravelmente atenuados.
As
atitudes preventivas, estabelecidas por intervenções constantes dos gestores em
cada setor, mantém a empresa saudável, sempre "azeitada", bem mais
pronta para as possíveis ocorrências e em
constante estágio de otimização. É a antiga e famosa técnica KAIZEN: melhorias
continuas. O gestor que mantém uma sistemática de intervenções constantes em
sua empresa, dificilmente será pego de surpresa por planos econômicos, mudança
na legislação tributária, etc. Os problemas surgirão, mas os prejuízos serão bem
menores para aqueles que possuem a empresa na palma da mão, sob controle.
Adote a sistemática da
prevenção em sua gestão,
Faça planejamento
tributário,
Cheque a qualidade dos
serviços prestados por sua equipe,
Tenha seus custos sob
controle e reduza-os sempre que possível,
Melhore a comunicação
em sua empresa,
Tenha sua frota de
veículos e parque de máquinas sob total controle,
Mantenha impecável a
Contabilidade de sua empresa. Contabilidade não é assunto somente do Contador,
Trabalhe melhor o
volume de suas vendas e otimize seus lucros,
Faça-se conhecer mais e
melhor por seus clientes com uma sistemática de transparência e propague sua
empresa para alcançar novos mercados.
Sempre que necessário,
contrate ajuda externa. Busque por Consultores que tenham ótima reputação no
mercado, com trabalho de qualidade comprovado.
A prevenção bem feita, resulta sempre em
melhoria de custos, qualidade, lucros, segurança operacional e pessoal.
