Publicação recente na revista Exame (maio/2012), mostra um estudo da FGV (Fundação Getulio Vargas) sobre o real desembolso de uma indústria têxtil que paga brutos R$ 730,00 para um funcionário e este lhe custa realmente R$ 2.067,00 ao mês. Este adicional não é resultante somente dos benefícios e encargos. Leia a matéria:
Veja alguns estudos complementares referentes somente à parte trabalhista e sem considerar: sindicato de classe, regime de apuração da empresa e ramo de atividade. Todos estes fatores alteram os números finais.
É preciso seguir um planejamento estratégico desde o processo de contratação de um funcionário, sua admissão na empresa, sua ambientação, treinamento, formação, avaliações constantes, plano de carreira e já pensando até na formação de seu substituto. Estes itens devem ser bem analisados e providências específicas tomadas, para que a empresa possa reduzir efetivamente seu custo com funcionários.
Deve-se considerar, para alguns setores, a contratação de terceiros. Sempre que possível e sempre muito bem estudada, quando lançamos mão da terceirização, o funcionário já chega treinado, formado e reciclado no assunto para o qual está sendo contratado. Ganha-se tempo e teremos menores custos.
Para as funções muito específicas, é necessária uma sistemática de contratação bem elaborada, com traçado prévio do perfil necessário à função, processo seletivo feito por especialistas, acompanhamento muito próximo do funcionário contratado, avaliações constantes e muito diálogo. Isto reduzirá o tempo de ambientação, treinamento, formação e reciclagem. As funções específicas (Exemplos: faturistas, compradores, chefias em geral) são as que necessitam de grande atenção para a formação dos substitutos e, em geral, a terceirização delas não é viável, por diversas razões.
No entanto, algumas funções, muito embora sejam bastante específicas, poderão ser supridas por terceiros. Exemplos: Contadores, Recursos Humanos, Informática, Jurídico, Medicina do Trabalho, dentre outras.
Para as funções menos especificas, a terceirização passa a ter maior probabilidade de sucesso. A pesquisa buscando as melhores empresas é fundamental, bem como a tomada de referências junto aos clientes das mesmas, o cálculo dos custos finais para a contratante, as verificações de praxe quanto ao pagamento dos impostos trabalhistas por parte da contratada (a contratante é co-responsável), a solicitação de certidões negativas pertinentes, os direitos e deveres mútuos clara e formalmente incluídos em contrato, o acompanhamento do desempenho da contratada, com os devidos ajustes e correções sempre que necessário.
Muito embora as empresas contratadas tenham suas próprias regras, ao trabalhar em sua empresa, a mesma deverá seguir as suas normas e isto deverá constar no contrato.
A terceirização poderá ser temporária, para agilizar a resolução de um problema ou por tempo indeterminado; mas sempre deverá ser feita apoiada em contrato formal.
Ressaltamos que por mais satisfeito que você esteja com o terceirizado, a parceria só será produtiva e lucrativa se a satisfação for mútua. Para isto, reuniões frequentes e objetivas de avaliação dos serviços prestados são indispensáveis. A solução mais rápida possível dos problemas pendentes será fator importantíssimo para manutenção do melhor relacionamento possível, que contribuirá para os bons resultados da parceria.
