Tenho sido chamado com
grande freqüência para promover uma redução vertical nos custos de empresas dos
mais diversos setores de atuação.
Fala-se muito em redução de
custos. Reduzir custos com folha de pagamento, gastos com terceiros, benefícios
aos funcionários, treinamentos, manutenção, impostos e até “o cafezinho”...
Mas, para conseguir
realmente excelentes resultados é absolutamente necessário fazer um levantamento
detalhado, incluindo planejamento e execução de todas as ações de eliminação ou
redução de desperdícios em todos os setores.
Na indústria, comércio e prestação
de serviços, cito alguns desperdícios muito comuns: matérias primas, materiais
para embalagem e embalagens acabadas; produtos acabados ou em processo e fora
de especificação; ferramentas, equipamentos de segurança e proteção individual,
compras indevidas, armazenamento falho, produtos com validade vencida, estoques
em excesso, material de escritório, combustíveis e produtos automotivos (pneus,
câmeras, etc), uniformes, material de limpeza, material de higiene, materiais
descartáveis para copa, alimentos (quando há cozinha), energia elétrica,
reagentes químicos (quando há laboratório), dentre tantos outros.
Fiz questão de relacionar
uma grande quantidade de itens, para que o gestor atente que existe uma
enormidade de áreas em sua empresa que podem ter custos reduzidos, através de
controles mais rígidos.
Além dos itens físicos
mencionados, é importante enfatizar o enorme desperdício de tempo em todas as áreas
de uma empresa. O retrabalho, as conversas desnecessárias e improdutivas, a
falta de padrões para executar cada tarefa, o não estabelecimento de metas, são
fatores que contribuem para que se tenha baixa produtividade em várias áreas.
Comece verificando cada item
da lista acima. Com controles mais eficientes, você conseguirá uma considerável
economia para sua empresa.
Lembre-se também do fator motivação.
Seus funcionários, em todos os níveis de supervisão, deverão ser bem treinados
para entender e aceitar a “filosofia” sendo implantada, bem como para saber trabalhar em equipe para atingir o
objetivo “desperdício zero”.
Após a gestão sobre os itens
citados, busque outros e você se surpreenderá com os resultados.
