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terça-feira, 15 de outubro de 2024

O Trabalho de Um Consultor

A profissão "Consultor Empresarial" existe há várias décadas, mas apesar de toda informação disponível nos meios de comunicação, muitos ainda não compreendem o seu papel no universo empresarial.

Guardando e respeitando as diferenças entre as profissões, vou usar uma analogia bem simples entre a Consultoria e a Medicina: O Consultor se ocupa da saúde das empresas, enquanto o médico se ocupa da saúde das pessoas e animais (médicos veterinários).

Assim, temos Consultores generalistas, que conhecem a fundo o funcionamento de uma empresa e Consultores especialistas, que conhecem a fundo, mas não com tanta amplitude, o funcionamento das empresas e especializou-se (agora sim,  com profundidade e amplitude) em uma determinada área.

Normalmente, o Consultor generalista, funciona como um "maestro": ele não precisa saber tocar todos os instrumentos. Ele precisa sim, conhecer música com profundidade + amplitude e saber extrair o melhor de cada músico (que são os especialistas executores), para que o resultado final da "música tocada" seja o melhor possível.

O Consultor generalista irá fazer levantamento profundo e amplo de todas as áreas da empresa, identificar os pontos fortes e fracos, fortalecer o que já está bem, criar as soluções individualizadas para cada ponto fraco, sempre respeitando a identidade da empresa, seus valores, sua cultura, sempre oferecendo aos gestores os melhores caminhos.

Lembremos que um Consultor, nunca é o "dono da verdade". Ele é um profissional experiente e que junto com os gestores, buscam as melhores soluções. Em boa parte do tempo, o Consultor consegue "extrair" dos gestores, as soluções que os mesmos nem sabem que possuem.

O Consultor generalista, precisa ter sempre em mente a ideia de "time" e procurar conversar com todos os demais prestadores de serviços da empresa: Contadores, Advogados, Técnicos em Informática, Recursos Humanos, Medicina e Engenharia do Trabalho, etc. Sempre que entender que se faz necessária a opinião de um "especialista", o Consultor generalista deve expor a questão à seu contratante (gestor da empresa) para que "entre em campo" o profissional da área necessitada. 

Exemplos:

O Consultor generalista detecta a necessidade da empresa investir em outros ativos além da própria empresa: então, precisa-se de um Consultor em Investimentos, que só cuida desta área.

A empresa chegou no ápice no tocante à Recursos Humanos e faz-se necessário treinamentos específicos, plano de cargos e salários, premiações, etc. Necessário contratar um Consultor em RH.

O Consultor generalista deixou a empresa totalmente organizada e esta possui uma frota de 200 veículos, os quais precisam de plano de manutenção preventiva e preditiva, controle de gastos,  plano de renovação da frota, etc. Necessita-se de um Consultor em Gestão de Frotas.

De toda forma, o maestro continua sendo o Consultor generalista, que vai manter "azeitada" toda a equipe interna e externa (contratados). Claro que estamos falando de extremos: normalmente um Consultor generalista experiente, consegue resolver a quase totalidade das questões de uma empresa, raramente precisando trazer colegas para opinarem em áreas específicas. Mas, necessário se faz entendermos que muitas vezes o "generalista" não está apto a resolver tudo, assim como um médico clínico geral nem sempre tem como resolver todos os problemas de saúde de seus pacientes.

Acima de tudo, será sempre importante que você tenha algumas diretrizes em mente, antes de contratar um Consultor generalista que seja "profissional de verdade":

a-) O Consultor não tem obrigação de agradar ao gestor. Ele está lá para ser verdadeiro, diagnosticar e sugerir soluções. O foco do Consultor é a empresa e nunca o empresário.

b-) O Consultor vai dizer muitas coisas que o gestor não gostará de ouvir. O gestor tem que entender que o Consultor sempre fala de ideias e não de pessoas e portanto nunca é pessoal em suas colocações.

c-) Esteja sempre muito bem preparado para as reuniões com o Consultor. Ele discutirá cada assunto com você, deixará "tarefas" para você fazer e na próxima reunião, o aproveitamento dependerá de você ter concluído sua parte, para avançarem buscando novas questões.

d-) Todo Consultor pode e deve ser questionado no detalhamento das soluções que apresentar. Não existem "assuntos proibidos". Não pode existir melindres de ambas as partes. De forma respeitosa as abordagens devem ser amplas e profundas.

e-) O Consultor tem, por obrigação, posicionar o gestor detalhadamente sobre cada área de sua empresa, emitir sua opinião sempre técnica (e portanto nada pessoal), sugerir soluções, ouvir atentamente o gestor e chegar-se à um consenso para a solução de cada questão apresentada.

f-) A Consultoria não é luxo,  nem "frescura" e nem modismo. Ouço muito dizer que "quem é bom já nasce feito e não precisa de Consultor". Não vejo desta forma. Uma pessoa pode ser excelente investidor, empreendedor, negociante, ter excelente visão de futuro e ainda assim não ter todas as ferramentas que um Consultor possui na gestão do negócio. Alguém que "sabe tudo sobre tudo" eu ainda não conheci, inclusive Consultores. A humildade em dizer "não sei", procurar "quem sabe" e gerir seu negócio com a ajuda daqueles que conhecem mais sobre algumas áreas, sempre levarão o empresário à um patamar acima de onde se encontra.

Todo Consultor é um Professor: aprender-ensinar, ensinar-aprender, aprender a ensinar, ensinar a aprender.

 

segunda-feira, 12 de agosto de 2024

ORGANIZANDO SUA EMPRESA

1-) Esqueça o "jeitinho": toda "gambiarra" levará você ao prejuízo.

2-) Não coloque a sua vida, a vida de outrem e a vida de sua empresa em risco. Gestão, é para profissionais:


 3-) Planejamento, bem como a execução da forma correta, evita problemas futuros


ORGANIZE SUA EMPRESA

Uma empresa precisa ter saúde perfeita para sobreviver às mais diversas ocorrências ao longo de sua existência, como acontece com as aeronaves. Nenhum avião fica "velho" se lhe for dada a necessária manutenção, bem como atualização de seus "aviônicos". Os aviônicos representam aquele arsenal de instrumentos instalados para garantir segurança, conforto, eficiência e performance de toda aeronave.

Se você está sentindo que sua empresa "não deslancha", mesmo tendo ótimas vendas. Se você sente que "algo que você desconhece" está dificultando melhores resultados, então é o momento exato para você fazer um "check-up" em sua empresa. Todo check-up consiste em: a-) diagnóstico detalhado   b-) levantamento das causas dos problemas     c-) propostas para a solução dos entraves encontrados. De nada adianta diagnosticar o problema e buscar uma ou mais soluções, sem entender "o real motivo" dos problemas diagnosticados, pois o problema vai voltar.

Maioria das vezes, se faz necessário a contratação de um profissional para esta tarefa.

Importante que seja um profissional com algumas características: experiência comprovada, tenha compromisso com o resultado e não em lhe agradar dizendo aquilo que você deseja ouvir, seja investigador de cada detalhe, seja agregador valorizando os talentos existentes na sua empresa inclusive prestadores de serviços.

Este profissional precisa atuar de verdade como um Maestro: não precisa saber tocar todos os instrumentos, mas precisa conhecer MÚSICA profundamente para extrair o melhor de cada músico e saber integrar todos os músicos da orquestra (que é a sua Empresa). Assim, este profissional extrairá o melhor de: sua equipe interna e também os externos como Contadores, Advogados, Medicina Ocupacional, Segurança, Informática, Marketing, Transportes, etc. Impossível um profissional entender de todas estas matérias. Mas, com experiência comprovada em GESTÃO, ele saberá integrar todos estes profissionais, extrair o melhor de cada um e  SUA EMPRESA colherá os melhores frutos.

Cito algumas áreas que devem ser sempre investigadas em amplitude e também profundidade por este profissional, entendendo o funcionamento de cada área ao conversar com a equipe interna e prestadores de serviços: contabilidade, tributos, processos trabalhistas-tributários-operacionais-criminais em andamento, sistemas de informática (software), computadores+periféricos+redes+internet (hardware), frota própria ou frete terceirizado, manutenção corretiva e preventiva de veículos e equipamentos da empresa, produtividade considerando máquinas e pessoas ligadas à cada tarefa, custos fixos, custos variáveis, margens de lucro, ponto de equilíbrio (break even point), produtos não rentáveis e desnecessários, produtos não rentáveis e necessários, parcerias, empresas concorrentes, área geográfica de atuação, equipe de vendas (interna e externa), divulgação da empresa e seus produtos, fatores e/ou atitudes que estão colaborando para os maus resultados da empresa, dentre outros.

Este "pente fino" com a posterior correção de rumos, desde que bem implementado e seguido à risca pelos gestores da empresa, colocará a empresa nos trilhos e a mesma poderá aumentar suas vendas e muito melhor que isto: certamente aumentará sua margem de lucro.

De nada adianta vender cada vez mais, se todas as áreas citadas no parágrafo acima, comprometerem o lucro real de empresa. Não importa "quanta água entra na caixa". O que importa é "quanta água sobra na caixa" ou seja: o dinheiro que você colocará em seu bolso.

Se você não se julga capaz de fazer este trabalho, procure um profissional que o ajude nesta tarefa.

 

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